Todos sabemos que um inventário bem gerenciado garante a economia de investimentos, aumenta as vendas e melhora a eficiência operacional. No entanto, muitas marcas do varejo brasileiro lutam para manter seu inventário em ordem.
Pensando nisso, a Presence preparou um artigo com 5 tópicos de ouro para apoiar a otimização do inventário de lojas e franquias. Boa Leitura!
1. Manter a rastreabilidade da cadeia de suprimentos das suas lojas faz toda a diferença!
Um dos maiores desafios na gestão de inventário é o rastreamento manual. Isso não apenas consome tempo, mas também é suscetível a erros humanos. Felizmente, existem mecanismos que garantem a correção dessa situação.
Utilizar um sistema ERP pensado para o varejo com um módulo eficiente de gestão de estoque associado à tecnologia RFID (Radio Frequency Identification) será um divisor de águas. Essas soluções permitem que você rastreie com muito mais agilidade as entradas e saídas de produtos, mantendo um registro preciso em tempo real do que está disponível em estoque. Além disso, a automação ajuda a prever a demanda futura com base em dados históricos, o que é fundamental para evitar excesso ou falta de produtos.
Veja também o conteúdo “Vale a pena implantar RFID no estoque?” para ganhar mais profundidade neste tema.
2. O que é a “Curva ABC do estoque”? Veja como ela otimiza a gestão do inventário das suas lojas:
A análise da curva ABC é uma ferramenta fundamental na gestão de estoque de lojas do varejo, pois permite uma alocação eficiente dos recursos e a otimização do fluxo de produtos. Essa abordagem classifica os itens do estoque em três categorias: A, B e C, com base em sua importância relativa.
Os benefícios dessa metodologia são diversos. Em primeiro lugar, a curva ABC ajuda a identificar os produtos de maior valor ou rotatividade (categoria A), permitindo que a empresa mantenha um estoque adequado desses itens para evitar a falta de produtos essenciais. Por outro lado, os produtos menos críticos (categoria C) podem ter estoques mais reduzidos, liberando recursos financeiros e espaço de armazenamento.
Além disso, a curva ABC facilita o controle de inventário e a previsão de demanda, o que reduz os custos operacionais e minimiza perdas por obsolescência ou estagnação. Em resumo, a curva ABC é uma ferramenta valiosa para garantir uma gestão eficiente do estoque, maximizando os lucros, aumentando a rotatividade da sua operação e influenciando positivamente na satisfação do cliente.
Aproveitando o tema, confira o artigo “Não faça estratégia de gestão de estoque e continue perdendo dinheiro!” para entender mais sobre os pontos centrais relacionados a este tópico!
3. É mais fácil e ágil manter a rotina de inventários com a tecnologia RFID.
Realizar inventários regulares é fundamental para manter o controle do estoque e identificar problemas rapidamente. Desta forma, estruturando uma agenda clara de mapeamento dos seus produtos, somados ao processo de automatização já implementado e viabilizado pela tecnologia RFID, garante no final uma confiabilidade precisa sobre o status do seu estoque e evita desvios e discrepâncias, como furtos internos, erros de registro e produtos danificados.
Além disso, os inventários realizados de forma ágil e periódica apoiam o processo de tomada de decisão mais estratégica sobre novas aquisições para fornecimento aos clientes finais de lojas e franquias.
Otimizar o processo de inventário com RFID é extrair velocidade do seu negócio e ter mais tempo para focar nas suas vendas. Reduza as horas para segundos!
4. O ERP deve apoiar na segmentação inteligente dos seus produtos!
Nem todos os produtos numa loja ou franquia têm o mesmo nível de importância ou valor, certo? A técnica de segmentação inteligente envolve classificar seus produtos em categorias com base em critérios como demanda, margem de lucro e sazonalidade. Isso permite que você aloque seus recursos de forma mais eficaz. Produtos de alta demanda ou alta margem podem ser mantidos em estoque regularmente, enquanto produtos com baixa demanda podem ser pedidos sob demanda ou sazonalmente.
A segmentação inteligente é uma funcionalidade facilmente obtida num ERP pensado para o varejo, pois é entendido que evitar a superlotação do estoque com produtos de baixo desempenho, liberando espaço e investimentos para itens mais lucrativos é a alma da operação de qualquer empresa do varejo.
5. Seus fornecedores devem ser parceiros, não entraves!
A relação com seus fornecedores desempenha um papel fundamental na gestão eficaz de inventário. Negociar com fornecedores de forma estratégica pode levar a preços mais competitivos, prazos de entrega mais rápidos e acordos de devolução flexíveis.
Certifique-se de que sua comunicação com os fornecedores seja aberta e baseada em dados. Aqui o seu ERP terá papel central no amparo de negociações com seus parceiros comerciais. Compartilhe informações sobre vendas, previsões de demanda e relatórios de inventário. Isso pode permitir que você negocie prazos de pagamento mais favoráveis, obtenha descontos por volume e mantenha seu estoque em níveis ideais.
Melhorar a gestão de estoque é mais fácil com as tecnologias corretas!
A otimização do inventário é essencial para o sucesso de qualquer loja ou franquia. Implementar esses cinco segredos fará toda a diferença, economizando investimentos, aumentando as vendas e melhorando a eficiência operacional.
Lembre-se de que a gestão de estoque não é um processo estático, mas sim uma prática contínua que requer monitoramento constante e ajustes. À medida que seu negócio cresce e evolui, utilize o seu ERP para fornecer informações estratégicas para ajustar as estratégias da sua marca para atender às novas demandas e oportunidades.
Com a automação, a curva ABC, inventários regulares, segmentação inteligente e negociações estratégicas com fornecedores, sua loja varejista estará preparada para enfrentar os desafios do mercado e prosperar no mercado.
Converse conosco para entender o quão valioso é para as suas lojas ou franquias aumentar o nível de precisão da gestão de estoque e inventário da sua marca!
Nosso time de especialistas respira este, e muitos outros temas fundamentais para o varejo que certamente apoiarão a sua marca a ganhar cada vez mais força dentro do segmento varejista!
